“Analisis Jabatan” Pengertian & ( Tujuan – Manfaat – Elemen Yang Terdapat )

Posted on

“Analisis Jabatan” Pengertian & ( Tujuan – Manfaat – Elemen Yang Terdapat )

DosenPendidikan.Com – Untuk pembahasan kali ini kami akan memberikan ulasan mengenai Analisi Jabatan yang dimana dalam hal ini meliputi tujuan, manfaat dan elemen yang terdapat, nah agar dapat memahami dan dimengerti simak pemaparan selengkapnya dibawah ini.

Pengertian Analisis Jabatan

Analisis jabatan ialah suatu kegiatan pengumpulan, penilaian dan penyusunan berbagai informasi yang secara sistematis yang berkaitan dengan jabatan. Atau definisi analisis jabatan yaitu merupakan kegiatan untuk mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan ataupun fakta-fakta yang berkaitan dengan jabatan secara sistematis dan teratur.

Teknis Analisis Jabatan merupakan suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan tugas dan tanggung jawab yang ada hubungannya dengan pekerjaan, persyaratan apa saja yang harus dipenuhi dimana pekerjaan tersebut dilakukan dan kapabilitas personal yang diisyaratkan untuk mencapai kinerja yang maksimal.

Tujuan Dari Analisis Jabatan

Adapun beberapa tujuan analisis jabatan yaitu untuk menciptakan sumber daya manusia “SDM” berkualitas dalam menghadapi perkembangan ekonomi, untuk menciptakan kenyamanan saat bekerja dan supaya terkendali dalam pekerjaan pada suatau perusahaan atau organisasi yang didalamnya termasuk untuk menentukan:

  • Apa saja yang dilakukan oleh pekerja pada jabatan yang didudukinya.
  • Apa saja wewenang dan tanggung jawab pekerja pada jabatan yang di dudukinya.
  • Mengapa pekerjaan tersebut perlu dilakukan dan bagaimana cara melakukan pekerjaan tersebut.
  • Peralatan apa saja yang diperlukan dalam menjalankan pekerjaan tersebut.
  • Berapa besar gaji dan seberapa lama jam kerjaanya.
  • Pendidikan, pelatihan dan pengalaman apa saja yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan tersebut.
  • Dan kemampuan sikap apa saja yang diperlukan dalam menjalankan pekerjaan tersebut.

Manfaat Analisis Jabatan

Dalam hal ini Analisis Jabatan memiliki banyak manfaat untuk pimpinan suatu perusahaan atau organisasi, salah satunya untuk memecahkan masalah mengenai kepegawaian khususnya yang berkaitan dengan tugas yang harus dilakukan oleh pekerja pada perusahaan tersebut. Adapun beberapa manfaat analisis jabatan yang diantaranya yaitu:

  • Untuk penarikan dan seleksi tenaga kerja.
  • Untuk penempatan posisi dari tenaga kerja.
  • Untuk menentukan pendidikan maupun pelatihan dari tenaga kerja.
  • Untuk keperluan penilaian kerja.
  • Untuk perbaikan syarat-syarat dalam pekerjaan.
  • Untuk promosi jabatan pada tenaga kerja.
  • Untuk perencanaan organisasi.

Elemen Yang Terdapat Dalam Analisis Jabatan

Dalam analisis jabatan hal ini terdapat 2 “dua” elemen diantaranya Elemen Job Description dan Job Specification yang sebagai mana penjelasannya seperti dibawah ini:

Job Description

Job Description merupakan suatu catatan yang sistematis mengenai tugas maupun tanggung jawab pada jabatan tertentu, ditulis berdasarkan fakta yang telah ada dan penting sekali untuk dibuat yang nantinya akan berguna untuk:

  • Untuk menghindari terjadinya perbedaan pemahaman.
  • Untuk menghindari terjadinya pekerjaan yang rangkap.
  • Dan untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab maupun batas wewenang pada setiap jabatan yang diduduki oleh pekerja.

Adapun beberapa hal yang harus dicantumkan didalam Job Description biasanya seperti dibawah ini:

  • Menidentifikasi jabatan misalnya seperti: nama dari jabatan, bagian jabatan dan kode jabatan yang ada didalam perusahaan tempat bekerja.
  • Penjelasan mengenai jabatan yang diduduki.
  • Mengenai tugas yang dikerjakan pada jabatan tersebut.
  • Mengenai hubungan dengan jabatan lain.
  • Pengawasan yang perlu dilakukan.
  • Peralatan yang digunakan atau diperlukan pada jabatan tersebut.
  • Dan keadaan lingkungan tempat bekerja.

Job Specification

Job Specification merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh pekerja yang akan menduduki suatu jabatan, supaya dia dapat melaksanakan pekerjaannya dengan maksimal. Adapun beberapa hal yang perlu dimasukan kedalam Job Specification diantaranya seperti dibawah ini:

  • Yang pertama persyaratan mengenai minimal pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja yang dimiliki.
  • Yang kedua persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan apa saja yang dimiliki.
  • Yang ketiga persyaratan mengenai jenis kelamin dan umur.
  • Dan yang terakhir persyaratan mengenai kesehatan seperti keadaan fisik dan mental.

Demikianlah pembahasan mengenai “Analisis Jabatan” Pengertian & ( Tujuan – Manfaat – Elemen Yang Terdapat ) semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua, terima kasih banyak atas kunjungannya. 🙂 🙂 🙂

Baca Juga: