Invoice Tagihan : Pengertian Dan ( Fungsi – Jenis – Komponen – Contoh )

Diposting pada

Invoice Tagihan : Pengertian Dan ( Fungsi – Jenis – Komponen – Contoh )

DosenPendidikan.Com – Semua perusahaan atau bisnis membutuhkan invoice/faktur, baik itu perusahaan dagang maupun perusahaan jasa, sebagai dokumen penagihan resmi kepada pelanggan mereka. Nah untuk lebih dapat memahami dan mengerti mengenai Invoice Tagihan, simak ulasan selengkapnya dibawah ini.

Pengertian Invoice Tagihan

Apa itu invoice? pengertian Invoice ialah suatu dokumen yang digunakan sebagai pernyataan penagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli dimana invoice tersebut berisi tentang perincian item yang dibeli, harga satuan dan total harga serta tanggal pembeliannya.

Dan pada umumnya invoice atau faktur dibuat dalam tiga rangkap dimana satu lembar copy untuk pembeli bila telah melunasi tagihan, satu lembar copy untuk arsip bagian penjualan dan satu lembar copy untuk laporan bagian keuangan, lembar invoice tersebut merupakan bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.

Pengertian Invoice Menurut Para Ahli

Untuk lebih memahami apa arti invoice maka kita bisa merujuk kepada pendapat beberapa ahli, dibawah ini ialah pengertian invoice menurut para ahli diantaranya:

  • Menurut Sugeng Hariyanto
    Menurut Sugeng Hariyanto pengertian invoice ialah suatu catatan yang menggambarkan barang-barang yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini dibuat oleh penjual dan biasanya dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk menginformasikan tagihan apabila pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit.
  • Menurut Andrian Sutedi
    Menurut Andrian Sutedi pengertian invoice ialah suatu dokumen penting dalam perdagangan karena melalui data-data dalam invoice ini dapat diketahui berapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi dan penyelesaian segala macam bea masuk.
  • Menurut KBBI “Kamus Besar Bahasa Indonesia”
    Menurut KBBI arti invoice ialah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, jumlah dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.

Fungsi Invoice/Faktur

Seperti yang telah disebutkan dalam arti invoice diatas secara umum kegunaan invoice ialah untuk menagih pembelian yang dilakukan oleh konsumen, lebih rinci, berikut ini ialah kegunaan invoice yaitu:

  • Sebagai informasi mengenai barang/jasa yang dibeli konsumen.
  • Sebagai informasi besarnya tagihan dan termin pembayaran yang harus dilakukan konsumen.
  • Sebagai rujukan yang absah jika barang/jasa yang tercantum akan dijual lagi ke pihak lain.
  • Sebagai rujukan yang absah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan.
  • Pada kasus tertentu, invoice dapat digunakan sebagai rujukan yang absah sebagai faktur pajak.
  • Sebagai rujukan jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan.

Jenis-Jenis Invoice

Menurut Fenoza, ada 3 jenis invoice yang sering digunakan oleh perusahaan atau bisnis, nah berikut ini ialah jenis-jenis invoice tersebut:

Invoice Biasa

Ini ialah jenis invoice yang paling sering dan umum digunakan saat bertransaksi sederhana, adapun isi invoice tersebut sangat sederhana yaitu rincian item dan jumlahnya, harga item dan harga total.

Invoice Proforma

Ini ialah jenis invoice yang sifatnya sementara yang diberikan kepada pelanggan sebelum penjual mengirimkan semua barang pesanan pelanggan. Dengan kata lain, invoice proforma ini ialah invoice pengganti ketika barang yang dikirimkan dilakukan secara bertahap. Ketika seluruh pesanan telah diterima pelanggan maka penjual akan menyerahkan invoice biasa untuk menggantikan invoice proforma.

Invoice Konsuler

Ini ialah jenis invoice khusus yang digunkan dalam perdagangan internasional atau kegiatan eksport-import. Di dalam invoice konsuler harus terdapat pengesahan dan persetujuan dari perwakilan negara yang mengimpor atau atas perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang ada di negara pengekspor.

Komponen Di Dalam Invoice/Faktur

Setiap perusahaan pasti memiliki format invoice yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhannya. Namun ada beberapa komponen yang harus disertakan di dalam invoice agar informasi di dalamnya lengkap sesuai dengan purchase order dari pelanggan.

Nah berikut ini beberapa komponen didalam invoice tersebut:

  • Nomor urut invoice
  • Purchase order/nomor order
  • DO/SJ atau kode nomor transaksi DO/SJ
  • Detail barang
  • Sub total
  • Diskon “bila ada”
  • Biaya pengiriman “bila ada”
  • Biaya PPN
  • Total biaya

Contoh Invoice/Faktur

Sebagai gambaran bagaimana bentuk invoice pada umumnya berikut ini beberapa contoh invoice/faktur dalam berbagai format yang berbeda.

Contoh Invoice Sederhana

"Invoice Tagihan" Pengertian & ( Fungsi - Jenis - Komponen - Contoh )

Ket:

  • Nama pelanggan
  • Nama penjual
  • Keterangan purchase Order
  • Keterangan barang/jasa yang dibeli
  • Total biaya

Contoh Invoice Hotel

"Invoice Tagihan" Pengertian & ( Fungsi - Jenis - Komponen - Contoh )

Contoh Invoice Travel and Tours

"Invoice Tagihan" Pengertian & ( Fungsi - Jenis - Komponen - Contoh )

Demikianlah pembahasan mengenai Invoice Tagihan : Pengertian Dan ( Fungsi – Jenis – Komponen – Contoh ) semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya. 🙂 🙂 🙂

Baca Juga: