“Surat” Pengertian & ( Fungsi – Jenis – Ciri – Yang Harus Diperhatikan – Penggunaan Bahasa )

Diposting pada

“Surat” Pengertian & ( Fungsi – Jenis – Ciri – Yang Harus Diperhatikan – Penggunaan Bahasa )

DosenPendidikan.Com – Dalam hal ini surat merupakan alat komunikasi yang dimana tidaklah sepopuler dulu karena kalah cepat dengan alat komunikasi yang lainnya. Namun surat ini masih digunakan sebagai salah satu sarana komunikasi baik terutama sebagai alat komunikasi bagi perusahaan-perusahaan besar.

Pengertian Surat Secara Umum

Surat ialah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

Fungsi Surat

Terdapat beberapa fungsi diantaranya ialah untuk:

  • Sarana pemberitahuan
  • Sarana permintaan
  • Buah pikiran
  • Ide atau gagasan
  • Sebagai sebuah alat pengingat
  • Bukti historis
  • Pedoman kerja

Jenis-Jenis Surat

Surat memiliki dua jenis yakni surat pribadi dan surat resmi, untuk dapat memahami perbedaannya simak uraian dibawah ini:

Surat Pribadi

Surat pribadi ialah sebuah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi misalnya untuk berhubungan dengan teman dan keluarga. Jenis surat ini sudah jarang digunakan di era modern ini karena telah beralih kepada SNS atau social media dan email.

Ciri-Ciri Surat Pribadi

Adapun ciri-ciri surat pribadi yang diantaranya yaitu:

  • Tidak menggunakan kop surat
  • Tidak menggunakan nomor surat
  • Salam pembuka dan penutupnya lebih bervariasi
  • Biasanya bahasa yang digunakan tidak formal terserah dengan keinginan si penulis
  • Format surat bebas, tidak memiliki pakem-pakem tertentu.

Surat Resmi

Surat resmi ialah sebuah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya undangan, surat edaran dan surat pemberitahuan.

Simak Juga :  Pengertian Teks Eksposisi Beserta Jenis, Ciri, Struktur Beserta Contohnya Lengkap
Ciri-Ciri Surat Resmi

Adapun ciri-ciri surat resmi yang diantaranya yaitu:

  • Menggunakan kop surat
  • Menggunakan nomor surat, lampiran dan perihal
  • Menggunakan salam pembuka dan penutup yang umum
  • Menggunakan bahasa resmi
  • Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
  • Memiliki format baku

Beberapa Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Menulis Surat

Adapun beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat yaitu:

  • Penulisan kepala surat
  • Penulisan tanggal surat
  • Penulisan alamat surat
  • Penulisan salam pembuka
  • Penulisan salam penutup
  • Tanda tangan, nama jelas dan jabatan
  • Penggunaan bentuk singkatan a.n dan u.b.
  • Tembusan
  • Inisial

"Surat" Pengertian & ( Fungsi - Jenis - Ciri - Yang Harus Diperhatikan - Penggunaan Bahasa )

Penggunaan Bahasa Dalam Surat

Sebagaimana yang telah dijelaskan diatas bahwa penggunaan bahasa didalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan surat. Untuk surat pribadi, penggunaan bahasa bersifat subjektif, bergantung pada keinginan si penulisnya dan kepada siapa surat ditujukan.

Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal dan santun, berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin dan cuti.

Meskipun bersifat pribadi, tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal. Lain halnya dengan surat resmi dan surat dinas, penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap. Hal ini disebabkan karena surat resmi dan surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan.

Demikianlah pembahasan mengenai “Surat” Pengertian & ( Fungsi – Jenis – Ciri – Yang Harus Diperhatikan – Penggunaan Bahasa ) semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya.

Simak Juga :  "Merchandise" Pengertian & ( Fungsi - Contoh )

Baca Juga: